Innholdet i artikkelen
Arkivkontorarbeid, som ingen annen del av forvaltningsvirksomhet, krever et rigid system for organisering og systematisering av lagrede dokumenter, utskrifter og rett og slett nødvendig dokumentasjon. Et stort antall mapper og papirballer måtte ofte oppbevares i tre- og stålskap som opptok nesten hele arkiv- eller bibliotekrommet. I dag er dokumentlagring fokusert på bruk av spesielle mobile arkivstativer som løser brorparten av problemene.
Moderne mobile stativer, typer utstyr
I dag forstår de fleste arkiv- og biblioteksorganisasjoner at et arkiv eller bibliotek er et depot av dokumenter, det er ikke nok å legge dem riktig i hyllene. Man må ofte jobbe med denne dokumentasjonen, og vanlige arkivreoler er svært dårlig tilpasset dette.
Derfor bruker moderne lagerrom mobile stativer, som betinget kan deles inn i tre typer i henhold til volumet av dokumenter som flyttes og graden av mobilitet:
- Mobilreoler med høy kapasitet for lagret dokumentasjon;
- Mobile stativer med liten kapasitet, for arbeid med tematiske samlinger av dokumenter;
- Mobile reoler, forenkler behandlingen av lagret dokumentasjon.
Til din informasjon! De fleste spesialiserte bedrifter som produserer utstyr for lagring og flytting av bøker, mapper, dokumenter, materialer, har lenge forlatt produksjonen av skap og stativer basert på tre og plast.
Moderne produksjon av arkivutstyr er basert på bruk av metallprofiler, stålvinkler, metallplater. Ressursen til slikt utstyr har økt med 5 ganger sammenlignet med motstykker i tre. Det vil si at mobilreoler i stål er beregnet for 40-50 års drift, mens tremøbler tåler maksimalt 10-15 år.
Funksjoner ved bruk av mobile og mobile stativer
En kardinal endring i prosessene med å organisere lagring i biblioteker og arkivkontorer skjedde med bruken av mobile hyller og flyttbare skap av en ny generasjon. Bruken av en ramme med en spesiell design og en revolusjonerende lagringsmetode gir visse fordeler i organiseringen av arkivering:
- Mengden ledig plass i arkivrommet øker;
- Mengden giftig papirstøv som slippes ut i lagringsatmosfæren reduseres;
- Det ble mulig å effektivt begrense og regulere tilgangen til lagrede dokumenter.
Innovasjoner med bruk av mobile lagringssystemer har redusert fysisk stress og forenklet håndteringen av lagret materiale.
Mobile stativer på en mobil plattform
Den mest interessante bevegelige strukturen er følgende system med standard metallstativer montert på bevegelige skinnestøt.
Hvert hylleskap hviler på rullelager, slik at stålkonstruksjonen kan gli på to stålskinner en kort avstand.
Bevegelsen av en tungmetallkonstruksjon utføres ved hjelp av et svinghjul montert på sideveggen. Når den roterer, driver et kjededrev en aksel i bunnen av det bevegelige stativet. Bildet viser tydelig et tannet eller profilert stativ installert i den sentrale delen av strukturen, som drivakselen er koblet til.
Innsatsen på svinghjulet er så liten at du kan flytte et tungt skap, selv fullastet med papirer, ved å vri på hjulet med én hånd. Det flyttbare hyllesystemet er utformet på en slik måte at det er mulig å flytte midtgangen på ett ønsket sted uten å flytte alle 5-10 skapene fra hverandre.
Mer avanserte og moderne mobile strukturer har en elektrisk stasjon og datakontroll. På forespørsel fra regnskapsprogrammet kan datamaskinen bare åpne hylleskapet der dokumentet du trenger er plassert. For mer komfortabel bevegelse langs midtgangen mellom skap, for ikke å snuble over skinner og drev, er mellomrommet mellom skinnene sydd opp med et dekorativt hevet gulv.
I budsjettversjoner av mobile stativstrukturer er dette alternativet, som den elektriske stasjonen, fraværende.
Viktig! Høyden og dimensjonene til metallhyllene tilsvarer en standard brevpapirmappe, så hver celle inneholder et nøyaktig definert antall dokumenter, noe som eliminerer overbelastning eller forvrengning av rammen på grunn av feil papirvektfordeling.
Mobilstativ med liten kapasitet
Det er veldig upraktisk å jobbe med dokumenter direkte på oppbevaringsstedet, så et stort antall tunge mapper må bæres til stedet som er tildelt for arbeid eller for å se innholdet i mapper der de befinner seg.
Tidligere har kunnskapsrike arkivarer og bibliotekarer tilpasset mobile bord og andre strukturer som er mye brukt i tjenestesektoren, for eksempel SP125 mobile hyller, ved hjelp av disse kan all etterspurt dokumentasjon enkelt leveres fra lagringsstedet til skrivebordet.
I dag tilbyr en rekke bedrifter spesialiserte mobile stativer som ikke bare hjelper til med å transportere og lagre dokumenter, men også lukker dem, som i et stålskap, for å forhindre tilgang fra uautoriserte personer mens abonnenten er borte fra skrivebordet.
Konklusjon
Bruken av mobile hylleskap lar deg effektivt lagre ikke bare dokumenter, forretningskorrespondanse, bibliotekmateriell. I dag brukes mobile hyllestrukturer i alle abonnenttjenester, bagasjeoppbevaring, postkontorer, personalavdelinger – uansett hvor det jobbes med dokumentasjon og sikker tilgang til materiell er nødvendig.
